| 光陵会部活動OB会・同期会等の助成金規約 |
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| 第一条 （目的） |
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本要綱は、福岡県立光陵高等学校同窓会（以下、本会という）会則第三章（事業）第4条四項の規定に基づき活動する
同窓会グループ化事業（以下、「グループ活動」という）を活性化させるための補助金を交付することについて、必要な事項を定めるものとする。 |
| 第二条 （助成対象） |
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助成金の交付対象とするグループ活動は「別表１」のとおりとする。 |
| 第三条 （助成金基準） |
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助成金額は「別表２」のとおりとする。 |
| 第四条 （助成金の交付申請） |
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１ 助成金の交付申請はこれを受けようとする者（以下、「申請者」という）が光陵会グループ
活動助成金交付申請書、グループ活動実施の2ヶ月以内に光陵会グループ活動助成金交付報
告書を「別表３」に定める書類を添付して会長に提出する方法にて行う。 |
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２ 申請者は複数のグループ申請を行う事は出来ない。 |
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３ 各グループ活動の助成金申請は、毎年度1回とする。 |
| 第五条 （協力義務） |
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助成金を受けたグループ活動は、事業実施後、集合写真・実施概要を本会ホームページ等への記事掲載などの広報活動に協力するものとする。 |
| 第六条 （助成金交付の条件） |
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申請者は事業の実施に当たり、次の条件を遵守しなければならない。 |
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１ 助成金は助成対象事業の目的以外に使用しない。 |
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２ 助成金の使途は、参加者全員に認知する。 |
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３ グループ活動の監査を求められた時は、関係書類を提出する。 |
| 第七条 （助成金の支出） |
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会長は、第4条の申請書を受理した時は、審査の上、助成金を支出する必要があると認めたものについて交付金を決定し支出するものとする。 |
| －別表１－ |
| 助成対象： |
① 小支部会 ② 部活動ＯＢ／ＯＧ会 |
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③ 同期会 ④ クラス会 |
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⑤ 前途の各会の発起に伴う準備会 |
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⑥ その他会長が特別に許可した会 |
| 人数制限： |
原則として10名以上の参加があった時に限る。 |
| －別表２－ |
| 助成金額： |
出席人数に￥５００円を乗じた金額。 |
| 金額の上限： |
￥３０,０００円を上限とする。 |
| －別表３－ |
| 添付資料： |
① 飲食費会場借り上げ等の領収書のコピー
・・・（ダウンロード：ウ．領収書） |
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② 参加者名簿
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・（ダウンロード：エ．参加者名簿） |
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③ 実施報告書（コメント等）
・・・・・・・・・・（ダウンロード：オ．実施報告書） |
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④ 参加者全員の集合写真
・・・・・・・・・・・（※原則、集合写真は電子媒体とする。） |
| （補足） |
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その他本規約に定めなき事項については、その都度、本会役員会における協議により決定するものとする。 |
